Идеальная замена обычных уведомлений на почту — это telegram. Заявка сразу прилетает в месенджер, не нужно постоянно проверять почту. Кроме того, избавляемся от проблем исходящей почты на сервере.
Telegram бот для WooCommerce. Часть 1. — https://pword.xyz/2019/12/17/woocommerce-telegram-plugin/
WooCommerce и Телеграм. Часть 2. — https://pword.xyz/2019/12/24/woocommerce-и-телеграм-часть-2/
Telegram bot для WooCommerce. Часть 3. — https://pword.xyz/2019/12/25/telegram-bot-для-woocommerce-часть-3/
Отправка деталей заказа в телеграм WP Woocommerce (Хук woocommerce_new_order)? — https://qna.habr.com/q/911143
WP Telegram — https://ru.wordpress.org/plugins/wptelegram/
WP Telegram — настройка — WooCommerce: как получать сообщение о заказе в Телеграм (бесплатно) — https://mojwp.ru/woocommerce-kak-poluchat-soobschenie-o-zakaze-v-telegram-besplatno.html
WP Telegram — настройка — https://vahro.ru/plugins/wp-telegram-nastrojka/
Делаем обычного Telegram🚀 бота – https://рукодер.рф/telegram/telegram_bot/